ToR yang dibatalkan tidak lagi muncul di pilihan rujukan. Datanya tidak dihapus, dan email pemberitahuan pembatalan dikirim ke penerima email pengajuannya, supaya tidak ada yang tetap menyetujuinya.

Wajib diisi. Perubahan ini tersimpan di jejak permanen dengan penanda manual — terpisah dari keputusan yang diklik sendiri oleh approver.