Uang Muka (Cash Advance)Advance Request berbaris banyak · maks Rp 50 juta · dipertanggungjawabkan 7 hari kerja setelah kegiatan
Alur Cash Advance & Reimbursement
A. Advance Request — sebelum kegiatan
- Anda mengajukan di halaman ini (min. 5 hari kerja sebelum kegiatan).
- Bagian Keuangan memverifikasi — lewat balasan email.
- Budget Holder menyetujui — lewat balasan email.
- Kantor Pusat mentransfer; Bagian Keuangan mencatat pembayarannya.
B. Advance Report — maks. 7 hari kerja setelah kegiatan
- Anda mengunggah struk di Pertanggungjawaban (tombol Unggah bukti).
- Anda menekan Serahkan Advance Report. Jam tenggat berhenti di sini.
- Bagian Keuangan memverifikasi — bila kurang, dipulangkan untuk dilengkapi.
- Budget Holder menyetujui → selesai. Sisa dikembalikan ke kantor; kelebihan dibayarkan ke Anda.
C. Reimbursement — belanja dengan uang pribadi
- Anda mengunggah struk di Pertanggungjawaban tanpa dokumen dasar.
- Anda mencentang vouchernya di panel Reimbursement di bawah, lalu mengajukan.
- Bagian Keuangan memverifikasi, Budget Holder menyetujui.
- Bagian Keuangan mencatat pembayaran ke Anda → selesai.
Setiap tahap mengirim email ke orang yang harus bertindak, dengan lampiran Excel. Posisi dokumen Anda dan siapa yang sedang ditunggu terlihat di Pelacakan.
Ajukan uang muka
Rincian uang muka
Satu pengajuan boleh memuat beberapa kegiatan dan kode anggaran — seperti sheet 2. Advance Request. Isi Bagian kegiatan untuk mengelompokkan item (mis. CFS Segoro Tambak – Lokasi 1); baris baru mewarisi bagian baris di atasnya.
| Bagian kegiatan | Item | Amount | Budget code |
|---|
Pemeriksaan
Reimbursement — belanja kegiatan dengan uang pribadi
Catat struknya dulu di Pertanggungjawaban tanpa dokumen dasar; vouchernya muncul di sini. Centang yang mau diajukan. Alurnya sama dengan Advance Report: verifikasi Keuangan → approval Budget Holder → dibayarkan ke Anda.